2083

Цифровизация делопроизводства. Новая версия

Цифровизация делопроизводства. Новая версия

С середины мая этого года в управлении столичного округа Митте проходит экспериментальное внедрение новой версии цифровизации делопроизводства. В административных структурных подразделениях, не сразу, а постепенно будет задействовано около 3 тыс. сотрудников. Пока в приоритете начатого данного процесса – служба налоговых органов. 

Цифровизация (digitalization) – преобразование информации и документации в цифровую форму (файлы). Иначе – активное использование новых технологий во многих областях жизнедеятельности общества. В том числе, в экономике, здравоохранении, образовании, в бизнесе, в административном управлении. 

Характерные особенности цифровизации: оперативное распространение и архивирование информации, экономия времени с учетом ускорения различных административных процессов и процедур, комфорт при использовании, устранение рисков человеческого фактора.     

 Делопроизводствов очень сжатом виде: деятельность, в основе которой создание,  документирование, процесс передачи, хранение, использование в повседневной работе самых различных по назначению, по времени создания, по типу содержания документов.        

Окончательная готовность работы в полном формате системы нового «цифрового файла» в ведомствах и учреждениях предусмотрена на последние месяцы 2024 года. К этому времени ею должно быть «охвачено» примерно 80 органов земельного управления (около 70 тыс. «компьютерных точек» в округах Берлина). 

Заместитель бургомистра округа Mitte, заместитель председателя окружного Совета по городскому развитию и управления объектами Эфраим Готе (Ephraim Gothe) по этому поводу отметил: «Наша цель обеспечить большую эффективность при предоставлении гражданам административных услуг»    

Главным поставщиком комплекса базовых услуг «Цифрового файла» для администрации федеральной земли Берлин является берлинский Центр управления ИТ-услуг  (IT-Dienstleitungszentrum Berlin, ITDZ). Генеральным подрядчиком по реализации проекта является компания Materna Information & Communications SE.

Другие статьи автора:
Russischsprachiger Rechtsanwalt (Advokat) in Berlin
Заказ русских продуктов в Европе. Заказать русские продукты в Европе
Russischaprachiger Rechtsanwalt in Berlin, Fachanwalt für Strafrecht
Russischsprachige Steuerberaterin in Deutschland. Beratung und Vertretung in steuerlichen Angelegenheiten, Beratung bei grenzüberschreitenden Wirtschaftstätigkeiten, Steuerplanung.
Immobilien in Berlin. Vermittlung von Immobilien in Berlin. Kauf und Verkauf von Immobilien in Deutschalnd
Russischsprachiger Rechtsanwalt (Advokat) in Berlin.
Juwelier und Schmuckwaren in Berlin. Russisches Gold in Deutschland. Gold und Silberankauf in Berlin.
Russische Theater aus Moskau in Deutschland. Russische Theater online. Russisches Staatstheater online.
Ремонт компьютеров в Берлине. Настройка интернета в Берлине