Вакансия: Офис-менеджер в консалтинговую компанию

Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который сможет координировать работу и поддерживать взаимодействие между отделами и обеспечивая бесперебойную административную поддержку. Если вы любите системность, умеете быстро решать задачи, отлично ориентируетесь в цифрах и хотите работать в динамично растущей компании с перспективами личностного роста – эта вакансия для вас!

Ваши задачи:
=> Координация и организация работы между отделами.
=> Контроль выполнения задач и сроков сотрудниками.
=> Обработка клиентских запросов и жалоб, оперативное реагирование на возникающие вопросы.
=> Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления/хранения документов.
=> Обработка входящей и исходящей корреспонденции (почтовой и электронной).
=> Подготовка и выставление счетов (фактурирование), контроль их оплаты.
=> Контроль административных процессов и поддержка работы офиса.

Мы предлагаем:
=> Стабильную работу в динамично развивающейся компании.
=> График 5/2 с 9:00 до 18:00 (без переработок).
=> Перспективы карьерного роста – возможность развиваться и расширять свою роль.
=> Современный офис с удобным расположением, близостью к общественному транспорту.
=> Обучение и развитие – возможность повышать квалификацию.
=> Комфортные условия труда – кофе, чай, вкусняшки :-) и дружественная атмосфера.

Кого мы ищем:
=> Опыт работы в административной сфере / офис-менеджменте / координации процессов.
=> Умение четко организовывать рабочие процессы и распределять задачи.
=> Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям.
=> Отличные коммуникативные навыки – вам предстоит общаться с клиентами и коллегами.
=> Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Excel, почтовые сервисы).
=> Свободное владение немецким языком (минимум B2) и английским (B2 и выше).
=> Грамотная устная и письменная речь.

Если вы любите порядок во всем, умеете решать задачи быстро и эффективно, хотите работать в профессиональной команде и развиваться – мы будем рады вашему отклику!

=> Отправьте свое резюме по электронной почте на info(собака)wiseadvice-berlin.de с темой «Офис-менеджер – [Ваше имя]».