Правильность оформления счёта-фактуры за оказанные услуги или осуществлённые поставки имеет большое значение при расчете налога на добавленную стоимость (НДС). Для получателя товара или услуг входящий счёт-фактура является основой для возмещения оплаченного НДС (Vorsteuer) налоговыми органами. Если не выполнено хотя бы одно из предусмотренных законодательством требований по оформлению счёта, то будет невозможно по нему получить оплаченный НДС обратно. Освобождение некоторых услуг или поставок от НДС зависит от правильного составления счёта. Для избежания финансовых потерь и продавцу, и покупателю очень важно внимательно проверять данные в каждом счёте, а также соответствие этих данных налоговому законодательству.

В соответствии с законом о НДС в счёт-фактуре должны содержаться следующие данные:
•Полное название и адрес получателя товаров или услуг, а также полное название и адрес получателя платежа;
•В рамках возмещения входящего НДС получатель товаров или услуг несёт ответственность за правильность данных о получателе платежа. Как минимум, в момент исполнения указанного в счёте обязательства эти данные должны соответствовать действительности;
•Налоговый номер получателя платежа или выданный ему федеральный налоговый номер (USt-IdNr);
•Дата выставления счёта;
•Текущий номер счета из одной или нескольких последовательностей чисел или букв, или их комбинация;
•Количество и тип поставленных товаров или объём и характер выполненных работ;
•Наименование товара или характер услуг ...